こんにちは。
ｗｉｗｉｗ（ウィウィ）の諸田です。

 

本日は、
平成22年9月10日、内閣府発表「ワーク・ライフ・バランスのための仕事の進め方の効率化
に関する調査 報告書」等の公表についてご紹介いたします。

 

～ワーク・ライフ・バランスの実現に向けた「３つの心構え」と「10 の実践」～より

 

〇３つの心構え

１本気！
「ワーク・ライフ・バランス実現のために、仕事を効率化して、労働時間を削減する！」
この実現に向け、全員が「本気」で徹底的に取り組む。

 

２ 前向き！
「やらされ感」ではなく、全員が納得した上で、「仕事の効率化」に前向きに取り組む。
納得できないことがあれば、一度立ち止まって、みんなで話し合う。

 

３全員参加！
「自分だけは例外」を許さない。「忙しい」を言い訳にしない。
すべての仕事で効率化に取り組み、全員のワーク・ライフ・バランスを実現する。

 

 

〇10 の実践
１ 会議のムダ取り
（会議の目的やゴールを明確にする。参加メンバーや開催時間を見直す。必ず結論を出す。）

 

２ 社内資料の削減
（事前に社内資料の作成基準を明確にして、必要以上の資料の作成を抑制する。）

 

３ 書類を整理整頓する
（キャビネットやデスクの整理整頓を行い、書類を探すための時間を削減する。）

 

４ 標準化・マニュアル化
（「人に仕事がつく」スタイルを改め、業務を可能な限り標準化、マニュアル化する。）

 

５ 労働時間を適切に管理
（上司は部下の仕事と労働時間を把握し、部下も仕事の進捗報告をしっかり行う。）

 

６ 業務分担の適正化
（業務の流れを分析した上で、業務分担の適正化を図る。）

 

７ 担当以外の業務を知る
（周りの人が担当している業務を知り、業務負荷が高いときに助け合える環境をつくる。）

 

８ スケジュールの共有化
（時間管理ツールを用いてスケジュールの共有を図り、お互いの業務効率化に協力する。）

 

９ 「がんばるタイム」の設定
（自分の業務や職場内での議論、コミュニケーションに集中できる時間をつくる。）

 

１０ 仕事の効率化策の共有
（研修などを開催して、効率的な仕事の進め方を共有する。）

 

わかりやすくまとめてあります。

詳しくはこちら。

 

ワーク・ライフ・バランスのための仕事の進め方の効率化に関する調査報告書

 

ｗｉｗｉｗでは、
本調査の検討委員会の委員長でもある
佐藤 博樹氏 （東京大学社会科学研究所教授）監修
「今日から実行！管理職が取り組むワーク・ライフ・バランス」コースを提供しています。

 

ｗｉｗｉｗ会員企業の管理職社員の方に無料でご利用いただけます。2時間ほどで学習できる内容です。
ワーク・ライフ・バランスのとれた組織風土の醸成にお役立てください。
「３つの心構え」と「10 の実践」の理解度をチェックしてみてはいかがでしょうか。